Datenschutz
Markgrafen Spielmannszug Kulmbach e.V.
Datenschutzrichtlinie für Mitglieder
gemäß Beschlussfassung des Vorstandes in der Vorstandssitzung am 07.11.2018 (TOP 5.2.1)
Als Ergänzung zu § 18 Datenschutz unserer Satzung geben wir Ihnen mit den folgenden Informationen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verein sowie über Ihre Rechte nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz:
1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung durch den Verein ist der Vorstand, vertreten durch den 1. Vorstand Roland Wiefek, erreichbar telefonisch unter (09221) 827870 sowie per E-Mail: roland@wiefek.de.
2. Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten zu dem Zweck, dabei nur in dem Umfang, wie er sie im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses oder zur Ausübung und Erfüllung der sich aus dem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten oder Wahrung seiner berechtigten und Erreichung der satzungsgemäßen Interessen benötigt. Relevante Daten sind dabei insbesondere Ihre Personalien wie Namen, Adresse, sonstige Kontaktdaten, Bankverbindung, Geburtsdatum, aber auch die Dauer der Mitgliedschaft. Die Erhebung der Daten erfolgt in der Regel unmittelbar bei Ihnen selbst.
3. Der Markgrafen Spielmannszug Kulmbach e.V. beabsichtigt, im Rahmen von besonderen Ereignissen im Vereinsleben, Durchführung von Prüfungen, Bekanntgabe von Prüfungsergebnissen, Wertungsspielergebnissen, Ehrungen von Mitgliedern sowie Feierlichkeiten Fotos/Filmaufnahmen anzufertigen.
4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind die datenschutzrechtlichen Erlaubnisnormen des Art. 6 Abs. 1 DS-GVO, BDSG, die Vereinssatzung und soweit erforderlich, die Einwilligung des betroffenen Mitglieds.
5. Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der in Ziffer 2 genannten Aufgaben brauchen. Außerhalb des Vereins werden für die Verbandsarbeit im Nordbayerischen Musikbund(NBMB) e.V., Öffentlichkeitsarbeit und Mitgliederinformation Ihre Daten weitergegeben an den Nordbayerischen Musikbund (NBMB) e.V als übergeordneter Verband, Tageszeitungen „Bayerische Rundschau“, Frankenpost, Verbandszeitschrift „Blasmusik in Bayern“. Solche Informationen werden überdies auf der Internet- und Facebook Seite des Vereins veröffentlicht. Eine Absicht des Vereins, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an internationale Organisationen zu übermitteln, besteht nicht.
6. Die Daten werden durch den Verein solange verarbeitet, als dies zur Erfüllung der Aufgaben nach Ziffer 2 erforderlich ist. Sind die Daten danach nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, spätestens nach Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen, die bis zu 30 Jahre, im Regelfall jedoch 10 Jahre betragen.
7. Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit (Art. 15 mit 20 DS-GVO). Auskunfts- und Löschungsrechte stehen allerdings, soweit gesetzlich zulässig, unter den Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht für Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO in Verbindung mit § 19 BDSG).
5. Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der in Ziffer 2 genannten Aufgaben brauchen. Außerhalb des Vereins werden für die Verbandsarbeit im Nordbayerischen Musikbund(NBMB) e.V., Öffentlichkeitsarbeit und Mitgliederinformation Ihre Daten weitergegeben an den Nordbayerischen Musikbund (NBMB) e.V als übergeordneter Verband, Tageszeitungen „Bayerische Rundschau“, Frankenpost, Verbandszeitschrift „Blasmusik in Bayern“. Solche Informationen werden überdies auf der Internet-
6. Die Daten werden durch den Verein solange verarbeitet, als dies zur Erfüllung der Aufgaben nach Ziffer 2 erforderlich ist. Sind die Daten danach nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, spätestens nach Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen, die bis zu 30 Jahre, im Regelfall jedoch 10 Jahre betragen.
7. Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit (Art. 15 mit 20 DS-
8. Soweit Ihrerseits eine Einwilligung erteilt worden ist, haben Sie das Recht zum jederzeitigen Widerruf, wobei der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf davon unberührt bleibt.
9. Im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft sind Sie verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, andernfalls das Mitgliedschaftsverhältnis nicht eingegangen oder aufrechterhalten werden kann.
10. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich eines Profiling besteht nicht.
Kulmbach, den 07.11.2018
9. Im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft sind Sie verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, andernfalls das Mitgliedschaftsverhältnis nicht eingegangen oder aufrechterhalten werden kann.
10. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich eines Profiling besteht nicht.
Kulmbach, den 07.11.2018